Nu eindelijk je registratie van uren en kilometers simpel op orde! Stop met het gebruik van ingewikkelde dure Apps, eigen programma’s of papieren formulieren.
Wat doet Coen?
Met Coen houd je eenvoudig dagelijks bij waaraan je je tijd hebt besteed. En je registreert de kilometers die je hebt gereden. Makkelijker kan het niet. Wijs uren of ritten met een druk op de knop toe aan klanten en/of projecten. Altijd gedetailleerd overzicht, per dag, week of maand. Exporteer via een excelbestand naar je e-mailadres.
Voor wie is Coen?
Niet alleen uitermate geschikt voor Zzp-ers, freelancers en interim-managers. Voor iedereen die uren en verreden kilometers moet of wil bijhouden. Voor facturatie, belastingaangifte of eigen administratie.
Waarom Coen?
Coen doet wat het moet doen. Niet meer en niet minder. Coen is simpel en intuïtief. Binnen twee minuten snap je hoe Coen werkt. Na één dag kan je al niet meer zonder.
Coen is je Personal Assistent. Coen bespaart je tijd en brengt je administratie op orde.
Coen is een eenmalige aanschaf. Geen abonnement op een online service nodig. Daarmee is Coen niet alleen de meest intuïtieve, maar ook de goedkoopste in zijn soort. Coen heb je binnen één dag terugverdiend.
Features van Coen:
• Maak klanten aan, of haal ze uit je contacten
• Zonodig één of meerdere projecten toevoegen
• Dagelijkse reminder (in te stellen) om uren en kilometers te boeken
• Dagelijks gewerkte uren invoeren en aan klanten en/of projecten toewijzen
• Herkent afspraken uit je agenda en doet suggesties voor gewerkte uren
• Dagelijks gereden kilometers invoeren en aan klanten en/of project toewijzen
• Verreden kilometers automatisch bijhouden
• Maandelijkse reminder (in te stellen) om exports te maken
• Eenvoudig exporteren in Excel naar je emailadres
Hoe werkt Coen?
Coen heeft 7 functies die allen snel via het homescherm toegankelijk zijn.
• Klanten: klanten aanmaken (eventueel uit je contacten) en projecten toewijzen. Hier vind je ook altijd snel een overzicht van alle uren en ritten per klant.
• Projecten: projecten aanmaken en toewijzen aan klanten. Daarnaast eveneens een snel overzicht van alle projecten en uren en/of ritten per project.
• Uren: uren boeken en toewijzen aan klanten en/of projecten. Als je dat wilt, leest Coen in je Agenda en doet suggesties (te zien bij functie “Nog toewijzen”). Hier kun je per dag, week of maand een overzicht zien van geboekte uren. Het is mogelijk op elke willekeurige dag (ook in verleden) uren te verwijderen (swipe), toe te voegen of te wijzigen.
• Ritten: ritten boeken en toewijzen aan klanten en/of projecten. Plaats aankomst en vertrek invullen: automatische afstand. Per dag, week of maand een overzicht van geboekte ritten. Het is mogelijk op elke willekeurige dag (ook in verleden) ritten te verwijderen (swipe), toe te voegen of te wijzigen.
• Rapportage: Maak exports in Excel naar je e-mailadres. Per klant, of voor alle klanten tegelijkertijd. Selectie tussen ritten en/of uren is mogelijk. Periode naar keuze.
• Nog toewijzen: aan de hand van de gegevens die Coen leest in je Agenda en je Ritregistratie, doet Coen je suggesties over te boeken uren en kilometers. Ze zijn eenvoudig toe te wijzen, aan te passen of te verwijderen.
• Start ritregistratie: Coen registreert je ritten. Start de ritregistratie voordat je vertrekt. Coen houdt zelf bij hoe je rijdt, waar je heengaat en welke afstand je aflegt. Coen herkent als je bent gearriveerd en maakt een suggestie aan voor deze rit. Deze kan via de functie “Nog toewijzen” eenvoudig toegewezen, aangepast of verwijderd worden.
Noot: Langdurig gebruik van GPS functies op de achtergrond kan er voor zorgen dat de batterij snel leeg raakt.